El año 2020 y lo que va de este 2021 definitivamente nos han dejado grandes cambios, inclusive estos cambios han alcanzado a las empresas que en medio de la pandemia hacen grandes esfuerzos por mantenerse y adaptarse para seguir siendo competitivas globalmente. En estos últimos años se ha visto una importante aceleración de empresas que han adoptado un sistema “en la nube” para así automatizar operaciones y potenciar sus ventas.

Parte de las soluciones que emergen con fuerza en esta “nueva normalidad” es el uso de sistemas administrativos alojados en la nube, que a pesar de que no buscan en un principio acabar con los sistemas tradicionales, si buscan mejorar ampliamente los diferentes procesos haciéndolos mucho más objetivos, eficaces, más rápido y menos costosos.

La realidad es que una de las cosas que hizo la pandemia fue acelerar el ritmo de las tendencias actuales, cuyas bases ya venían tomando fuerza durante la última década.

Los hábitos existentes y el comportamiento de los consumidores poco a poco han estado cambiando del mundo físico al mundo virtual, inclusive la manera tradicional de competir de los sectores económicos han evolucionado hacia la información y la experiencia que conservan los usuarios.

Por esa razón, un sistema administrativo en la nube, ha venido a ser la manera más conveniente de conservar y mantener una compañía interactuando con las últimas tendencias de la competitividad global. Como mencionamos, no se trata de acabar definitivamente con los esquemas ya establecidos bajo los cuales las empresas han estado por décadas funcionando, lo que se ha logrado hacer es optimizarlos, hacerlo más rápidos y eficientes.

Entonces, el resultado de todo esto de alguna forma resalta la gran necesidad que se tiene de la transformación digital, que conlleva cambios como también innovación en la manera de hacer, como en la tecnología en sí misma. En cuanto a este tema, es importante resaltar el importante papel que desempeña en la actualidad la tecnología Cloud y su gran importancia estratégica en cualquier proceso de transformación digital.

En la actualidad, la nube representa de una manera sencilla el suministro de servicios informáticos por medio de Internet, cuyo objetivo es brindar una innovación más rápida, recursos flexibles y economías de escala. Esto quiere decir que para los usuarios, no es relevante saber dónde está ni de qué tipo es la computadora que nos da el servicio de correo o de las páginas de Internet porque realmente la ventaja es que en donde sea que el usuario se encuentre, mientras pueda acceder a Internet, podrá utilizar los servicios, solamente usando su usuario y contraseña.

Entonces, con un modelo Cloud o “en la nube” las empresas pueden disponer de infraestructura propia, y pueden optar por un centro de datos externos.

La tecnología Cloud

De una manera sencilla, la computación en la nube (Cloud) es una tecnología que hace posible poder tener acceso remoto a software, almacenamiento de archivos y procesamiento de datos por medio de Internet, siendo así, una alternativa a la ejecución en una computadora personal o servidor local.

Si miramos hacia el pasado, podemos observar que Internet era considerado inicialmente y de manera sencilla y restringida como un conjunto de tecnologías que permitían comunicar redes entre sí haciendo posible el acceso e intercambio de información, que además cambió radicalmente el escenario empresarial y social.

Internet democratizó el acceso a la información y al mercado, independientemente del tamaño de la organización. Además derribó las barreras de entrada permitiendo una competencia global de pequeñas compañías que no habían podido invertir en activos físicos en la misma escala que las empresas grandes. También creó nuevos modelos de negocios y al mismo tiempo modificó muchos otros.

Cuando miramos la tecnología Cloud de cerca, podemos decir que no es algo distinto, ya que atravesamos un cambio de similares proporciones, y quizás cambios más contundentes. Cuando hablamos de Cloud no estamos hablando simplemente de un conjunto de tecnología que hacen posible consumir computación o almacenamiento en pago por uso. Cloud está democratizando el acceso a la innovación a cualquier organización, independientemente de que sea grande o pequeña.

En la actualidad, las empresas grandes, con grandes inversiones en tecnología de la información, con lo que se diferenciaban de las pequeñas compañías, han observado cómo esos activos se han transformado de ventaja en deuda tecnológica.

Entonces, ahora Cloud hace posible poder competir pero en igualdad de condiciones y con la mayor innovación que se puede tener, a cualquier organización, país o colectivo no importando el tamaño que tenga. Inclusive, la mayoría de los proyectos de inteligencia artificial, de analítica avanzada, entre otras tecnologías innovadoras se ejecutan en Cloud (público) que permite facilidad de uso, la mejor tecnología disponible, además de su evolución sin coste para el usuario.

La diferenciación y también la innovación de las compañías que utilizan Cloud se centra en la innovación adicional construida a partir de dichas plataformas ya creadas por el proveedor, no en la construcción de plataformas.

Veamos entonces algunas de las más importantes ventajas de tener un sistema administrativo en Cloud:

Se puede acceder desde cualquier lugar y dispositivo

Cloud permite da acceso a un gran cantidad de volúmenes de información relativa a la actividad de la empresa sin tener que invertir en una infraestructura para acceder y disponer de la misma. Es muy importante el ahorro destinado a hardware, software, seguridad, soporte, mantenimiento, entre otras.

Entonces, una de las más importantes ventajas del sistema de gestión en la nube, es la posibilidad de acceder a tus datos desde donde te encuentres, bien sea que estés en la oficina o en tu casa; si cuentas con Internet siempre tendrás disponible toda la información que necesitas.

Poder trabajar desde casa tal vez es la ventaja más relevante que hemos podido observar hasta el momento, ya que estos sistemas de gestión sin duda han sido de gran utilidad para que muchas empresas pudieran continuar funcionando a pesar de los bloqueos por Covid-19.

Integración de los procesos de los sistemas administrativos

Poder integrar todos los procesos de tu empresa en una sola aplicación o programa es una de las principales ventajas. Entonces, puedes inclusive dejar de pagar licencias para dirigir cada sección de la empresa y desde una misma ventana tienes la posibilidad de observar, dirigir y controlar los diferentes procesos para posteriormente poder tomar las decisiones más acertadas en tiempo real.

Crecimiento del estado financiero

Los sistemas administrativos en la nube te dan la posibilidad de poder ver las finanzas de las empresas en tiempo real, te permiten ver detenidamente cuáles son las ventas del día, el estado de tu inventario, el desempeño financiero, entre muchas otras opciones similares. Y puedes de esa forma tomar decisiones en cualquier parte, en cualquier momento y continuar estableciendo a la empresa.

Se aprovecha mejor el recurso humano

Con un sistema administrativo tradicional las empresas tienen que capacitar continuamente a su equipo, y esto se debe a que estos suelen cambiar frecuentemente.

Al estar en la nube, ellos solamente deben de preocuparse por llevar adelante otras tareas enfocadas más a la innovación y a la implementación de nuevas estrategias, que al manejo de datos o al análisis de resultados.

Los costos son reducidos

Otra de las ventajas de contar con un sistema administrativo en Cloud, es que las empresas pueden reducir significativamente los altos costos de mantenimiento de infraestructura, minimiza los gastos de hardware, software y licenciamiento ya que absolutamente todo se opera de manera remota y se guarda directamente en la nube

Flexibilidad

Los servicios que brindan los sistemas administrativos en la nube se distribuyen por medio de miles de servidores; por eso, las necesidades de ancho de banda que la compañía requiere pueden escalarse (maximizarse o reducirlas) y también se pueden ir integrando módulos administrativos según las necesidades de la empresa vayan cambiando.

Por el contrario, si tu empresa reduce su actividad, entonces pueden optar por no renovar determinados servicios y adecuar el sistema a cada momento de tu empresa.

Actualizaciones e innovaciones frecuentes en tu sistema de administración

Otra de las ventajas es que las actualizaciones se llevan a cabo remotamente sin provocar ningún tipo de comportamiento en el funcionamiento global y correcto de la aplicación o programa.

Entonces, si lo que necesitas para tu empresa es migrar de sistemas administrativos tradicionales a sistemas en la nube lo puedes lograr sin ningún tipo de problema.

Puedes contactarnos y lo podemos hacer por ti, con toda la seguridad requerida. Recuerda que estamos en un tiempo de innovación, de renovación, quedarse atrás es estancarse y dejar de ser competitivo. Lo podemos hacer por ti, para tu empresa y puedas contar con un sistema administrativo actualizado en la nube.

Estas son tan solo algunas ventajas de contar con un sistema administrativo en Cloud.