El mayor y más importante gigante tecnológico de todo el mundo ha lanzado su iniciativa para conseguir mejorar la educación alrededor del mundo. Este lanzamiento se conoce como Google for Education.

Google for Education es un paquete de herramientas y servicios de Google creado especialmente para centros educativos tradicionales e instituciones que imparten clases en casa, para de esta forma colaborar y agilizar la enseñanza aprendiendo de una manera segura para todos.

Google Workspace for Education contiene varias opciones para poder atender las diferentes inquietudes de cualquier organización. Es gratuito y además está disponible en cualquier parte del mundo, siempre y cuando las instituciones educativas cumplan los requisitos establecidos.

En este caso, Google se reserva el derecho de determinar si una organización puede usar Google Workspace for Education. Entonces, para el proceso de evaluación de las solicitudes se requiere unos diez días laborables; sin embargo, como respuesta al cierre general de los centros educativos a causa de la pandemia de Covid-19, se ha estado de alguna forma acortando el tiempo de aprobación de Google Workspace for Education.

Google for Education

Se trata de un servicio prestado por Google, que también se conoce como G-Suite para educación, bajo este servicio se puede crear un entorno privado de aprendizaje que estaría bajo un dominio.

Ahora bien, bajo este dominio propio se tiene la opción de poder desplegar todas las herramientas y aplicaciones de la Suite de Google que incluye lo siguiente: Google Sheets, Hangouts, Google Calendar, Drive, Google Docs, Groups, Gmail y Google Classroom.

Además, se puede completar el uso de la suite de Google con herramientas tales como Google Cloud Platform, el cual es un servicio de almacenamiento en la nube, a diferencia de los sistemas de almacenamiento que son tradicionales, Google brinda la alternativa de poder hacer análisis de los datos generados con la implementación de Inteligencia Artificial.

Al complementar la G-Suite de Google con la Google Cloud Platform puede llegar a tener diferentes aplicaciones que van desde: Análisis de data relacionada a los procesos educativos, hasta investigaciones Científicas o cualquier otro campo que implique el análisis de datos para la inferencia de conclusiones.

Es importante decir que Google for Education y todas las herramientas de la G-suite de Google son totalmente gratis, siempre y cuando se acredite que la institución que va a utilizar estos servicios sea una entidad con fines estrictamente educativos sin ningún fin de lucro.

También es importante resaltar que existen posibilidades de poder usar todos estos servicios incluidos en Google for Education en español, realmente no existe ninguna limitante al respecto. Esto es importante para todos los países de habla hispana.

¿Cómo funciona?

Google for Education funciona integrando las herramientas propias de Google dentro de una ambiente netamente privado, pero también brinda algunos complementos tales como:

• Google Cloud

• Servicio de almacenamiento y análisis de data

• Chromebooks

Dispositivos móviles como tablets y laptops que funcionan sin ningún problema con Android y se integran al ambiente privado que ha sido creado, además estos dispositivos móviles pueden ser programados con restricciones de acceso y permiten poder extraer data del proceso educativo para luego ser analizada en Google Cloud.

Entre los motivos más importantes a considerar para invertir tiempo en Google for Education, queremos resaltar 8 de ellos:

1. Brinda nuevas novedades

El nuevo año escolar ya ha comenzado y desde ya Google for Education ha anunciado que estará incorporando a sus servicios nuevas novedades y actualizaciones a sus herramientas educativas con la finalidad de poder continuar mejorando la experiencia de aprendizaje de alumnos y docentes en el año escolar (2021-2022).

Este año 2021 también se ha convertido en un año de muchos cambios y ajustes para todo el entorno de Google. Desde sus inicios son bastante las transformaciones importantes por las que ha tenido que transitar la plataforma, incluyendo por supuesto las actualizaciones de sus múltiples  herramientas.

Entre estas novedades encontramos las siguientes:

• Google Meet es una de sus herramientas principales, ahora es mucho más atractiva y valiosa.

• Vas a poder ahorrar más tiempo con las nuevas funciones de Google Forms

• Tendrás más seguridad en Google Chat

• Chromebook ha mejorado su experiencia

2. Facilita la enseñanza y el aprendizaje

Google for Education proporciona ciertas herramientas fundamentales para poder hacer más fácil la enseñanza y el aprendizaje, tales como Classroom, Google Meet, Documentos de Google, Formularios de Google y Google Chat.

3. Ofrece funciones de seguridad más avanzadas

Google for Education proporciona las mismas herramientas que ofrece Education Fundamentals, pero con funciones de seguridad más avanzadas y controles de administración mejorados.

4. Contiene funciones adicionales

Google for Education incluye absolutamente todas las funciones de Education Standard in Teaching and Learning Upgrade, pero además de esto, también se ha añadido funciones adicionales en ciertos servicios, tales como el registro de asistencia de Google Meet.

5. Mejora la colaboración y la seguridad

El lienzo inteligente hace posible que Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones sean mucho más interactivas e inteligentes. Entonces, con características tales como chips inteligentes, listas de verificación, plantillas de tablas y análisis asistidos, el lienzo inteligente hace posible que se ejecute una colaboración más estable con cualquier persona, y desde cualquier sitio.

También han trabajado fuertemente en la seguridad de todas las ediciones de Google for Education con mejoras de seguridad de Drive por ejemplo, y seguridad avanzada para los clientes de Education Plus y Education Standard.

6. Cada vez es más seguro, fácil de utilizar y atractivo

Google Meet ha estado añadiendo ciertas funciones para así seguir respaldando las necesidades cambiantes de las comunidades escolares. Tanto los moderadores como los administradores tendrán otros controles disponibles, como la capacidad de obligar a los participantes de la sala de grupos a regresar a la reunión principal y finalizar cualquier reunión desde la herramienta de investigación.

También Meet será mucho más sencilla de utilizar ahora que permite varios moderadores, además de la capacidad de fijar diferentes presentadores al mismo tiempo. Por su parte las videollamadas serán más atractivas e inclusivas con la transmisión pública en vivo a la plataforma de YouTube, mejoras en la función “levantar la mano” y subtítulos traducidos en vivo.

7. Las Chromebook se vuelven más personalizadas

A medida que las escuelas pasan de los carros de Chromebook compartido a los dispositivos que fueron asignados, al mismo tiempo son mucho más fáciles de usar y de administrar. Entonces, iniciar sesión de una manera segura y estable ahora es bastante fácil con los inicios de sesión con PIN.

De ahora en adelante los administradores tienen la capacidad de poder ver con mayor precisión el momento en el que se alcanzan las fechas de vencimiento de las actualizaciones automáticas en toda su flota con los informes de Chrome Insights. Además, con las nuevas funciones de accesibilidad integradas, como el modo de escaneo de puntos con accesibilidad mejorada, este nuevo y novedoso método de panorámica para la lupa de pantalla completa, los profesores y también los cursantes tienen la posibilidad de presentar y acceder a la información de una forma que les funcione.

8. Evolución Constante

Google for Education es sinónimo de evolución. Una de las novedades más atractivas pasa por el calendario. Esta aplicación que en los meses más recientes ha estado añadiendo varias opciones bastante interesantes, muchas de ellas están orientadas a compartir información acerca del usuario, y posteriormente va a permitir poder compartir el lugar desde el que se está trabajando. Esta es una de las funciones más recientes que próximamente estará funcionando solamente para las ediciones de Education Plus y Standard.

¿Para poder utilizar Google Workspace for Education que requisitos se necesitan cumplir las instituciones?

Las distintas cooperativas de educación en casa de Estados Unidos, y aquellos centros de educación primaria, secundaria y superior de todo el mundo tienen la oportunidad de beneficiarse de los servicios de Google Workspace for Education sí pueden cumplir con ciertos requisitos predeterminados.

Las instituciones de educación primaria, secundaria y superior tienen que ser centros acreditados de una manera formal y además que sean reconocidos por la administración pública que ofrecen diplomas homologados a nivel nacional o internacionalmente en enseñanza primaria, secundaria o superior. Entonces, los centros que deseen usar Google Workspace for Education tienen que enviar una solicitud.

Instituciones que no están habilitadas para usar Google for Education

Aquellas organizaciones que reciben financiación académica u operativa de la administración local o nacional, tales como academias militares o bibliotecas públicas, no pueden usar Google for Education. Para estos casos en específico, Google Business puede significar una buena alternativa.